1. Industrializar los volúmenes
Nuestras cadenas automáticas procesan de 500 a 100 000 envíos sin interrupción. Ensobrado de alta cadencia, franqueo de máquina y clasificación postal optimizada.
Servicio de mailing
Logística llave en mano: impresión, ensobrado, franqueo y depósito en Correos
Tratamiento de archivosVerificación PDF
Normalización de direcciones
Imposición de máquina
Impresión personalizadaDatos variables
Códigos únicos
Direccionamiento directo
EnsobradoPlegado automático
Inserción en DL, C5, C4
Control óptico
FranqueoTarifa optimizada
Carta ordinaria y urgente
Publicorreo
- Plazos 2 a 15 díasSegún el volumen y la modalidad postal
- Confidencialidad RGPDDatos tratados como encargado estricto
- Todos los formatosCartas, catálogos, trípticos, tarjetas
Nuestro proceso de enrutamiento en 6 etapas
Desde la recepción de su archivo hasta el depósito en Correos, cada etapa está automatizada, controlada y registrada para garantizar un envío conforme a los estándares de Correos y a sus plazos.
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1. Control del archivo
Verificación del PDF, normalización de las direcciones al formato de Correos, deduplicación e imposición de máquina. Detección de códigos postales no válidos antes del lanzamiento.
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2. Impresión personalizada
Impresión digital de alta cadencia con datos variables : nombre, dirección, código de cliente, código de barras o QR únicos por destinatario.
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3. Ensobrado automático
Plegado e inserción en sobres DL, C5 o C4 a alta cadencia. Control óptico de la coherencia documento/destinatario y cierre seguro.
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4. Franqueo de máquina
Franqueo industrial con tarifa optimizada según el peso, el formato y la modalidad postal : carta ordinaria, carta urgente, Publicorreo, envíos con seguimiento, etc.
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5. Clasificación postal
Clasificación por provincia para beneficiarse de las tarifas reducidas y de los umbrales decrecientes. Preparación de los paquetes listos para la entrega a Correos.
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6. Depósito en Correos
Entrega diaria en Correos con justificante de depósito. Seguimiento de la distribución y gestión automatizada de las devoluciones (envíos no entregados).
¿Tiene una campaña de mailing que enrutar?
Reciba un presupuesto de enrutamiento completo con tarifa postal optimizada, plazos y opciones de personalización adaptadas a su volumen.
Solicitar mi presupuesto de enrutamientoRespuesta < 24 h · Tarifa personalizada · Conformidad RGPD
Soportes compatibles con el enrutamiento
Enrutamos todo tipo de impresos profesionales, desde la carta nominativa hasta el catálogo voluminoso, con o sin personalización unitaria.
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Carta
Correspondencia comercial, recordatorio de cliente o aviso de vencimiento. Personalización nominativa e inserción de elementos variables.
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Postal
Envío directo sin sobre (dirección impresa al dorso) o ensobrado. Formato A6 o DL, doble cara a todo color.
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Catálogo
Folletos, revistas y catálogos voluminosos. Enrutamiento en envoltura de papel ecológica o sobre C4.
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Tríptico / Folleto
Trípticos, dípticos o desplegables de varios cuerpos para campañas promocionales. Ensobrado o envío por direccionamiento directo.
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Carta + tarjeta PVC
Carta de bienvenida o activación con tarjeta PVC de socio adjunta (formato CB 86×54×0,76 mm). Fijación con adhesivo removible.
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Folleto comercial
Folletos profesionales plegados enrutados en sobre C5 o C4. Ideal para campañas corporativas segmentadas.
Tipos de sobres para el ensobrado
Elección del sobre según el formato del documento, el volumen y la naturaleza del envío. Sobres mecanizables compatibles con nuestras cadenas automáticas.
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Sobre DL
Formato 110×220 mm para carta A4 plegada en 3. Con o sin ventana transparente. Estándar de la correspondencia comercial y de las facturas.
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Sobre C5
Formato 162×229 mm para carta A4 plegada en 2. Con o sin ventana. Ideal para documentos premium y dosieres comerciales.
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Sobre C4
Formato 229×324 mm para carta A4 sin plegar. Con o sin ventana. Adaptado a contratos, presupuestos, folletos o documentos de varias páginas.
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Envoltura de papel
Envoltura de papel fino ecológica (sustituye al film plástico). Ideal para catálogos y folletos voluminosos. La dirección se imprime directamente sobre el papel.
Servicios de enrutamiento especializados
Más allá del ensobrado clásico, ofrecemos prestaciones adaptadas a las campañas complejas : kits multisoporte y distribución a varios puntos de entrega.
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Preparación de kits
Montaje de varios soportes (carta + tríptico + tarjeta de fidelización + folleto + obsequios) en un mismo envío. Ideal para packs de bienvenida, kits comerciales u operaciones promocionales de varios elementos.
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Distribución multipunto
Envío de uno o varios productos impresos a varias direcciones de entrega : red de tiendas, oficinas regionales, puntos de venta franquiciados. Preparación y etiquetado por destino.
FAQ – Servicio de mailing
¿Quiénes somos?
Print Cloud acompaña a empresas, asociaciones e instituciones en la gestión completa de sus envíos postales. Un interlocutor único pilota cada campaña : análisis del archivo, presupuesto detallado, planificación de producción y seguimiento hasta el depósito en Correos. El objetivo : un enrutamiento fiable, económico y respetuoso con los plazos.
¿A partir de qué volumen enrutan?
Enrutamos a partir de 500 envíos para beneficiarnos de las tarifas postales decrecientes. Para los volúmenes pequeños (de 50 a 500 envíos) adaptamos nuestro proceso : ensobrado semiautomático y franqueo estándar. Los volúmenes muy elevados (50 000 envíos o más) se benefician de tarifas Publicorreo optimizadas.
¿Qué plazos tiene una campaña de enrutamiento?
Plazos estándar de 5 a 10 días hábiles entre la validación de la prueba y el depósito en Correos, según el volumen y la modalidad postal elegida. Para las campañas urgentes (lanzamiento de producto, operación con fecha) ofrecemos un turno prioritario con depósito en 3 días. La distribución de Correos requiere después de 2 a 5 días según la modalidad (carta urgente 1-2 días, carta ordinaria 3 días).
¿Qué modalidades de Correos ofrecen?
Todas las modalidades de Correos : carta ordinaria (estándar), carta urgente (prioritaria), Publicorreo (publipostaje B2B/B2C decreciente a partir de 1 000 envíos), paquetería (catálogos pesados con seguimiento) y tarifa de publicaciones periódicas (revistas y catálogos regulares). Optimizamos la modalidad según el peso, la urgencia y el contenido.
¿Cómo se garantiza la confidencialidad de los datos de cliente?
Los archivos transmitidos (bases de direcciones, PDF nominativos) se tratan como encargado del tratamiento en sentido estricto según el RGPD y la LOPDGDD : uso limitado a la campaña encomendada, conservación hasta la validación de la entrega y supresión o archivado seguro según sus instrucciones. Un contrato de encargado de tratamiento está disponible a petición, especialmente para la contratación pública y las grandes cuentas.
¿Aceptan archivos Excel para el direccionamiento?
Sí. Tratamos las bases en formato Excel (.xlsx) o CSV. Nuestra preimpresión verifica la unicidad de los campos (tratamiento, nombre, apellidos, dirección, código postal, población), normaliza las direcciones al formato de Correos, deduplica y marca los códigos postales no válidos. Usted recibe un informe de calidad de la base antes de la producción.
¿Qué se hace con los envíos no entregados?
Ofrecemos un servicio de gestión automatizada de las devoluciones : dirección de retorno indicada en los envíos, recepción y tratamiento de las devoluciones y actualización de su base con la marca de « dirección desconocida ». A petición, le facilitamos un archivo de las direcciones obsoletas para permitir la recualificación de su base.
¿Dónde encontrar las prestaciones complementarias?
Consulte también nuestra página de mailing Correos y publipostaje para la gestión global de una campaña (impresión + enrutamiento), nuestra página de impresión de datos variables para el marketing one-to-one (datos variables, códigos QR, fotos individuales), o nuestras fichas dedicadas : cartas personalizadas, catálogos, trípticos y sobres personalizados.
Servicio de mailing : externalizar para ganar tiempo y reducir costes
El servicio de mailing consiste en confiar a un proveedor especializado el conjunto de las operaciones logísticas de una campaña postal : impresión, ensobrado, franqueo y depósito en Correos. Una solución llave en mano que libera a los equipos internos y optimiza las tarifas postales.
2. Optimizar las tarifas postales
Elección de la modalidad (carta ordinaria, carta urgente, Publicorreo, paquetería) según el peso y la urgencia. Clasificación por provincia para beneficiarse de los umbrales decrecientes.
3. Personalizar cada envío
Direccionamiento variable, códigos de barras y QR únicos por destinatario. Marketing one-to-one para aumentar las tasas de respuesta de sus campañas.
4. Garantizar la conformidad RGPD
Tratamiento de los archivos como encargado estricto, contrato de encargado de tratamiento a petición y supresión segura tras la validación.
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¿Cuándo confiar el enrutamiento a un proveedor externo?
Una empresa gana al externalizar su enrutamiento en cuanto los volúmenes superan los 500 envíos por campaña o la frecuencia se vuelve regular (más de una campaña al mes). Por encima de estos umbrales, el ahorro en las tarifas postales y el tiempo liberado para los equipos comerciales y de marketing rentabilizan ampliamente la prestación. El enrutamiento externalizado aporta además experiencia en las decisiones técnicas (modalidad postal, formato del sobre, tipo de plegado) que son difíciles de dominar internamente sin práctica regular. Para las campañas puntuales de gran importancia (lanzamiento de producto, operación promocional con fecha, evento institucional), confiar el conjunto del proceso a un proveedor especializado asegura el cumplimiento de los plazos y garantiza un resultado profesional.
Elegir entre carta ordinaria, carta urgente, Publicorreo y paquetería
La elección de la modalidad postal depende de tres criterios : el peso del envío, el plazo deseado y el volumen total. La carta ordinaria sigue siendo el estándar para la correspondencia comercial de hasta 20 g. La carta urgente reduce el plazo de entrega a 1 o 2 días para los envíos prioritarios. Publicorreo es la modalidad dedicada al publipostaje B2B y B2C, con tarifas muy competitivas por encima de 1 000 envíos, siempre que se respeten las condiciones técnicas (formato, peso, clasificación previa). La paquetería se impone para los catálogos y folletos de más de 100 g, con seguimiento del envío. Nuestro equipo le recomienda siempre la modalidad más adaptada a su campaña simulando el coste total según varios escenarios.
El papel clave de la calidad del archivo de direcciones
La calidad del archivo de direcciones condiciona el éxito de una campaña de enrutamiento. Una base actualizada, deduplicada y normalizada al formato de Correos permite optimizar las tarifas (clasificación previa por provincia) y minimizar las devoluciones, que representan un coste directo y una pérdida de impacto. Procedemos siempre a una auditoría de la base antes de la producción : verificación de la unicidad de las entradas, normalización de las direcciones (eliminación de duplicados, corrección de códigos postales no válidos, armonización de los nombres de vía) e identificación de las direcciones obsoletas. El informe de calidad se comparte con usted antes del lanzamiento. Para las bases utilizadas con regularidad, ofrecemos un servicio de enriquecimiento continuo con actualización automática de las devoluciones.
Envoltura de papel, sobre mecanizable o film plástico : ¿qué embalaje elegir?
La elección del embalaje depende del contenido, el volumen y el posicionamiento de la marca. Para la correspondencia estándar (cartas A4 plegadas), los sobres mecanizables DL, C5 o C4 con o sin ventana siguen siendo la solución más económica y rápida. Para los catálogos y folletos voluminosos, la envoltura de papel fino ecológica —que sustituye al film plástico— aporta un argumento medioambiental sólido a la vez que protege el documento. La dirección se imprime directamente sobre el papel, lo que elimina la etapa de etiquetado y acelera la producción. Para las campañas de gama alta (packs de bienvenida VIP, kits comerciales con objetos adjuntos), un sobre a medida con impresión personalizada refuerza el valor percibido del envío. Nuestro equipo le aconseja sobre el mejor equilibrio entre coste, imagen y rendimiento postal.
